Propriétés de la ressource – Rendez-vous

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Depuis cette page, vous pouvez voir tous les rendez-vous réservés pour une ressource.
Aperçu
Vous pouvez utiliser le calendrier pour accéder à tous les rendez-vous associés à une ressource. Utilisez la barre indiquant le nombre de jours pour choisir le jour correspondant au mois affiché. Sélectionnez le mois en utilisant les flèches gauche et droite situées à côté de l'indicateur de mois.
Les différents indicateurs de la barre des jours ont les significations suivantes :
Tableau 108 : icônes du calendrier

Icône
Description
Numéro du jour, avec fond en surbrillance
Jour sélectionné.
Les listes de rendez-vous sont affichées pour ce jour.
Numéro du jour, avec bordure
Date actuelle
Numéro du jour, en gras
Au moins un rendez-vous est réservé ce jour là.
Numéro du jour, grisé
Aucun rendez-vous n'est réservé ce jour là.

Si vous déplacez la souris sur la barre des jours, un aperçu des rendez-vous pour le jour correspondant s'affiche dans une petite fenêtre.
Si vous cliquez sur une date spécifique, un tableau présentant les rendez-vous pour ce jour là s'affiche, et vous pouvez les modifier. Le nombre de colonnes affichées est fonction du niveau de stock défini pour cette ressource.
Les différentes icônes de la liste des rendez-vous ont les significations suivantes :
Tableau 109 : icônes de la liste des rendez-vous

Icône
Description
Période de réservation libre pouvant être bloquée
Période de réservation bloquée pouvant être libérée
Supprimer
Supprime le rendez-vous sélectionné.
Cette option apparaît lorsque vous déplacez la souris sur un rendez-vous.

Pour configurer un nouveau rendez-vous, les options suivantes sont disponibles :
Pour afficher les propriétés d'un rendez-vous, cliquez sur son nom dans la liste des rendez-vous.
Définir les horaires de réservation autorisés
Depuis cette page, vous pouvez définir les périodes pendant lesquelles il est possible de réserver la ressource actuelle. Les heures d'ouverture standard remplacent les anciens paramètre par défaut. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Heures d'ouverture, ci-dessus. Depuis cette page, vous pouvez remplacer les horaires définis. Ces horaires sont uniquement appliqué à cette ressource.
Pour enregistrer les modifications réalisées, cliquez sur Enregistrer.
Libération par lots
Vous pouvez utiliser la fonction de libération par lots pour configurer de simples libérations/blocages pour certaines périodes. Cela peut être le cas pour certaines heures d'ouverture ou fermetures spéciales, des périodes de vacances, etc. Lors de ces périodes, les ressources ne sont pas disponible comme d'habitude. Toutefois, afin de ne pas avoir à changer les heures d'ouverture générales de la boutique juste pour une période limitée, vous pouvez saisir les horaires exceptionnels depuis cette page.
Les différents champs ont les significations suivantes :
Tableau 110 : champs de libération par lots

Nom de champ
Description
Type de champ
Exemple
Date de début
Date du premier jour à partir duquel l'exception est appliquée.
Champ de date
12/02/2008
Date de fin
Date du dernier jour jusqu'auquel l'exception est appliquée.
Case d'option + champ de date
12/04/2008
Plusieurs fois
Nombre d'occasions auxquelles les horaires modifiés peuvent être utilisés.
Cette valeur est évaluée en conjonction avec le champ Répétition.
Case d'option + champ de saisie, numérique
5
Répétition
Intervalle de temps entre les répétitions des périodes d'exception.
Peut être répété pendant cette période autant de fois que défini dans le champ Plusieurs fois.
Case d'option
 
Matinées de/à
Heures d'ouverture modifiées le matin.
Champ de saisie, alphanumérique
09:00
12:00
Après-midis de/à
Heures d'ouverture modifiées l'après-midi.
Champ de saisie, alphanumérique
13:00
18:00

La fermeture à la pause de midi n'est pas forcément nécessaire.
Pour enregistrer les modifications réalisées, cliquez sur Enregistrer.
Remarque : Les périodes d'exception pour la ressource sont définies sur le calendrier pour le nombre de semaines spécifiées dans le champ Répétition. Le nombre maximum est limité à 30 par le système.
Exemples de libération par lots :