Création d'un lot de produits
Un lot de produit est une offre groupée ou un ensemble composé de produits similaires proposés pour un prix forfaitaire.
Pour créer un lot de produits, cliquez sur le lien Nouveau >> Lot de produits dans le menu contextuel.
Vous êtes alors redirigé vers une page depuis laquelle vous pouvez entrer configurer les propriétés générales du produit. Entrez tout d'abord une valeur unique dans le champ
Numéro de produit. Une fois cette opération effectuée, configurez les autres paramètres. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Propriétés du produit – Général , ci-dessous. Veuillez toutefois noter les exceptions suivantes :
- Vous ne pouvez entrer aucune valeur dans les champs Niveau de stock et Niveau de stock minimum. Ces valeurs sont calculées à partir des valeurs les plus faibles pour chaque produit.
- Le champ Unité de référence et le champ Quantité dans le produit correspondant sont inactifs. C'est parce les offres groupées, du fait de la multiplicité de leurs caractéristiques, ne peuvent pas être comparées à des produits seuls.
Pour enregistrer les modifications réalisées, cliquez sur Enregistrer.
Une fois les entrées enregistrées, des onglets supplémentaires sont activés. Vous êtes ensuite redirigé vers l'onglet
Lot de produits. Cet onglet est affiché uniquement pour les lots de produits et remplace l'onglet
Variantes. Depuis cet onglet, vous pouvez configurer les produits associés. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Lot de produits, ci-dessous. Ensuite, configurez les paramètres restants comme décrit à la section
Propriétés du produit – Images, ci-dessous et suivantes.
Lot de produits
Pour les lots de produits, vous devez sélectionner et regrouper les produits qui constituent l'offre groupée. Il s'agit des lots de produits.
Dans le tableau s'affichent les produits qui appartiennent au lot de produits actuel. Pour afficher les propriétés d'un produit, cliquez sur son nom. Lorsque vous cliquez sur l'icône à gauche du numéro de produit, une nouvelle fenêtre de navigateur contenant les propriétés du produit s'affiche.
La colonne Quantité vous permet de définir la quantité de produits regroupés dans le lot.
L'ordre dans lequel les produits sont affichés est défini par les nombres de la colonne
Ordre de tri. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Tri par clé, ci-dessus.
Pour ajouter un produit, saisissez directement le numéro de produit ou insérez un produit depuis le classeur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Ajouts d'enregistrements,
ci-dessus.
Pour enregistrer les modifications réalisées, cliquez sur Enregistrer.
Pour supprimer un produit du lot, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer l'affectation. Le produit est retiré du tableau sans confirmation. Le produit lui-même n'est pas supprimé.
Le prix total des articles individuels est comparé au prix du lot indiqué sous la liste des produits. La différence de prix y est également affichée. La contribution d'un produit au montant total est calculée à partir de la quantité et du prix catalogue par article. Ces valeurs sont mises à jour à chaque enregistrement.
Remarque sur les lots de produits
Lorsque vous travaillez avec des lots de produits, pensez à prendre en compte les éléments suivants :
- Le niveau de stock et le niveau de stock minimum du lot sont déterminés par la plus petite valeur respective des produits individuels.
- Une fois la commande passée, l'inventaire de tous les composants associés est mis à jour simultanément.
- Seuls les produits possédant le même taux de TVA peuvent être regroupés en lot.
- Le statut non disponible à la vente est pris en compte pour les lots de produits. Si l'un des produits du lot est défini comme étant non disponible à la vente, le lot entier ne sera pas non plus disponible à la vente.
- Au cours de l'importation, les lots sont importés comme des produits normaux. Les affectations des différents produits ne sont pas conservées.
- Le prix unitaire est calculé en ajoutant la somme des prix catalogue de chaque produit du lot. Les remises consenties sur le prix catalogue ne sont pas prises en compte à ce stade.
- Une fois les produits ajoutés, le total des prix catalogue de chaque produit s'affiche à côté du prix du lot. La différence de prix (et si possible, l'économie réalisée) est également affichée.