Documents
Page : Commandes >> Commandes >> [commande] >> DocumentsPour chaque commande, il est possible de créer différents documents, tels que des factures, des bordereaux d'envoi ou des avoirs. Il existe plusieurs méthodes pour créer des documents :
- Exécution de la commande de traitement par lots Créer et imprimer des documents... du tableau des commandes.
Utilisation des commandes de traitement par lots pour créer et imprimer des bordereaux d'envoi et des factures. Le statut affiché peut en outre également être modifié dans la boîte de dialogue. Les documents ainsi créés sont ajoutés à la liste des documents de la commande correspondante.
- Créez les documents dans les propriétés d'une commande dans l'onglet Documents.
L'onglet Documents devient actif pour une commande lorsque vous n'êtes plus en mode édition. Le nombre indiqué entre parenthèses après Documents indique le nombre de documents qui ont été créés pour la commande en cours.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Propriétés des documents.Selon le type de document, il est possible de l'afficher sous forme de fichier PDF et de l'envoyer par e-mail.Lorsque vous travaillez sur des commandes, gardez toujours à l'esprit les points suivants :
- Vous pouvez uniquement supprimer des documents qui n'ont pas été finalisés. Il est impossible de sélectionner (et donc de supprimer) des documents finalisés.
- La modification des montants ou la suppression de lignes affectent le document et non pas la commande elle-même.
- Les modifications réalisées sur la commande affectent uniquement les documents créés après ces modifications. Les documents créés avant les modifications resteront inchangés.
- La modification des quantités dans les documents ne change pas les niveaux d'inventaire.
Remarque : Lorsque vous lancez une impression depuis un navigateur, et selon les paramètres du navigateur utilisé, des en-têtes et des pieds de page gênants (par exemple, le numéro de page, l'adresse Internet ou la date) risquent d'être imprimés. Vous pouvez modifier ces paramètres. Dans Firefox, sélectionnez sur Fichier >> Mise en page dans la barre de menus. Un onglet Marges, en-têtes et pieds de page y est disponible. Les valeurs saisies dans cette boîte de dialogue seront imprimées sur chaque page imprimée depuis le navigateur. Si vous ne souhaitez pas imprimer ces informations, supprimez simplement les entrées présentes dans ces deux champs.