Impostazioni per i documenti dell'ordine
È possibile creare documenti dell'ordine in formato PDF e inviarli tramite e-mail, oltre a definire impostazioni di base per il testo e l'invio di fatture.
Testi
È possibile creare un modello predefinito di stampa per ciascun tipo di documento, nonché creare il documento PDF specifico.
Il modello predefinito viene compilato con dati di esempio e aree di immissione testo. Fare clic in un campo di testo per modificarne il modello predefinito corrispondente.
Per visualizzare l'intestazione e il piè di pagina, è possibile utilizzare l'opzione Mostra intestazione e piè di pagina. Se si utilizza carta intestata aziendale già provvista di intestazione e piè di pagina, attivare l'opzione Solo nei documenti PDF. In tal caso le intestazioni e i piè di pagina vengono visualizzati solo nel modello predefinito di stampa dei documenti PDF. Per le stampe cartacee, non vengono sovrascritti.
Fatture allegate ai messaggi e-mail
È possibile configurare il sistema in modo che, ogni volta che si imposta uno stato specifico dell'ordine, venga inviato automaticamente un messaggio e-mail con la fattura in formato PDF.
La fattura deve essere stata generata in precedenza. In presenza di più fatture, viene inviata quella creata per ultima.
La casella di controllo corrispondente può essere selezionata solo in seguito all'attivazione dell'evento e-mail associato. A tale scopo, fare clic sul collegamento alla casella di controllo dell'evento e-mail collegato. Nei dettagli in Attivato, impostare l'opzione relativa all'evento su Sì.