Paramètres des documents liés à la commande

D'autres documents peuvent être créés au format PDF et envoyés par e-mail. Vous pouvez définir des paramètres de base pour les textes et l'envoi de factures.

Textes

Vous pouvez créer un modèle d'impression unique pour chaque type de document. C'est la même fonction qui est utilisée pour créer le document PDF spécifique.
Ce modèle est rempli de données d'exemple et de zones de saisie pour le texte. Cliquez dans un champ texte en vue de modifier le modèle correspondant.
Imprimez l'en-tête et le pied de page avec l'option Afficher l'en-tête et le pied de page. Si vous utilisez du papier à en-tête d'entreprise qui a déjà un en-tête et un pied de page, activez l'option Uniquement pour les documents PDF. Dans ce cas, les en-têtes et les pieds de page s'affichent uniquement dans le modèle d'impression des fichiers PDF. Pour l'impression sur papier, ils ne sont pas remplacés.

Factures jointes aux e-mails

Vous pouvez configurer le système de telle façon que la définition de la commande sur un statut particulier entraîne l'envoi d'un e-mail avec la facture au format PDF.
La facture doit avoir été générée auparavant. S'il existe plusieurs factures, c'est la dernière créée qui est envoyée.
La case à cocher appropriée n'est disponible qu'après que l'événement e-mail correspondant a été activé. Pour ce faire, cliquez sur le lien à côté de la case à cocher de l'événement e-mail associé. Sous Activé, définissez l'option pour l'événement dans les propriétés sur Oui.