Création d'un lot de produits
Un lot de produit est une offre groupée ou un ensemble composé de produits similaires proposés pour un prix forfaitaire.
Pour créer un lot de produits, cliquez sur le lien Nouveau >> Lot de produits dans le menu contextuel.
Vous êtes alors redirigé vers une page depuis laquelle vous pouvez entrer les propriétés générales du produit.
Entrez tout d'abord une valeur unique dans le champ Numéro de produit. Une fois cette opération effectuée, saisissez les autres paramètres généraux. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Propriétés du produit – Général . Veuillez toutefois noter les exceptions suivantes :
- Vous ne pouvez entrer aucune valeur dans les champs Niveau de stock et Niveau de stock minimum. Ces valeurs sont calculées à partir des valeurs les plus faibles pour chaque produit.
- Le champ Unité de référence et le champ Quantité dans le produit correspondant sont inactifs. C'est parce les offres groupées, du fait de la multiplicité de leurs caractéristiques, ne peuvent pas être comparées à des produits seuls.
Pour enregistrer les modifications réalisées, cliquez sur Enregistrer.
Une fois les entrées enregistrées, des onglets supplémentaires sont activés. Vous êtes ensuite redirigé vers l'onglet
Lot de produits. Cet onglet est affiché uniquement pour les lots de produits et remplace l'onglet
Variantes. Depuis cet onglet, vous pouvez configurer les produits associés. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Produits en lot. Ensuite, configurez les paramètres restants comme décrit à la section
Propriétés du produit – Images et suivantes.
Produits en lot
Pour les lots de produits, vous devez sélectionner et regrouper les produits qui constituent l'offre groupée. Il s'agit des lots de produits.
Dans le tableau s'affichent les produits qui appartiennent au lot de produits actuel. Pour afficher les propriétés d'un produit, cliquez sur son nom. Lorsque vous cliquez sur l'icône à gauche du numéro de produit, une nouvelle fenêtre de navigateur contenant les propriétés du produit s'affiche.
Pour supprimer un produit du lot, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer l'affectation. Le produit est retiré du tableau sans confirmation. Le produit lui-même n'est pas supprimé.
Le prix total des articles individuels est comparé au prix du lot indiqué sous la liste des produits. La différence de prix y est également affichée. La contribution d'un produit au montant total est calculée à partir de la quantité et du prix catalogue par article. Ces valeurs sont mises à jour à chaque enregistrement.
Importation et exportation de lots de produits
L'importation ou l'exportation de lots est une combinaison de l'importation/exportation des produits et de leurs affectations.
Les produits utilisés doivent exister. Créez les produits utilisés manuellement ou importez-les avant d'importer les affectations des lots. Au cours de l'importation des affectations des lots, les produits manquants ne sont pas affichés.
Les affectations des lots sont incluses dans les fichiers d'importation et d'exportation pour la vente croisée. Par conséquent, après l'importation des produits, vous devez également procéder à une importation des produits de vente croisée.
Pour importer un lot de produits, procédez comme suit :
- Créez un fichier pour l'importation des produits avec les données de tous les produits appartenant au lot. Utilisez pour cela le fichier d'exportation en tant que modèle.
- Entrez, pour le produit qui est le lot lui-même (produit de base), un 1 dans la colonne Lot de produits [EstProduitLot].
- Importez les données du produit pour le type d'objet Produits avec l'importation.
- Créez un fichier pour l'importation des affectations des lots. Utilisez pour cela le fichier d'exportation du type Vente croisée comme modèle.
- Entrez pour chaque ligne avec un lot de produits la valeur PlanProduitsLot dans la colonne Type [classe].
- Entrez pour chaque ligne avec un lot de produits le numéro du produit de base dans la ligne Produit de base [produit].
- Remplissez les autres colonnes selon le modèle.
- Importez les affectations de lots avec l'importation du type d'objet Vente croisée.
- Vérifiez, dans le tableau des produits, que le lot de produits a été créé.
Les champs obligatoires pour l'importation des affectations des lots basés sur l'importation des ventes croisées sont les suivants :
- [classe]
- [produit]
- [produit cible]
- [fonction]
Si la colonne Quantité [QuantitéLot] ne figure pas dans le fichier d'importation ou qu'elle est vide, la valeur « 1 » sert de base systématique.
Remarque sur les lots de produits
Lorsque vous travaillez avec des lots de produits, pensez à prendre en compte les éléments suivants :
- Le niveau de stock et le niveau de stock minimum du lot sont déterminés par la plus petite valeur respective des produits individuels.
- Une fois la commande passée, l'inventaire de tous les composants associés est mis à jour simultanément.
- Seuls les produits possédant le même taux de TVA peuvent être regroupés en lot.
- Le statut non disponible à la vente est pris en compte pour les lots de produits. Si l'un des produits du lot est défini comme étant non disponible à la vente, le lot entier ne sera pas non plus disponible à la vente.
- Le prix unitaire est calculé en ajoutant la somme des prix catalogue de chaque produit du lot. Les remises consenties sur le prix catalogue ne sont pas prises en compte à ce stade.
- Une fois les produits ajoutés, le total des prix catalogue de chaque produit s'affiche à côté du prix du lot. La différence de prix (et si possible, l'économie réalisée) est également affichée.