Crear una agrupación de productos
Una agrupación de productos es un paquete o conjunto de productos relacionados y que suelen ofrecerse conjuntamente por un precio combinado.
Para crear una agrupación de productos, haga clic en el enlace Nuevo >> Agrupación de productos en el submenú.
Esto le llevará a la página donde puede introducir los detalles generales del producto.
Primero, introduzca un valor único en el campo Número de producto. Hecho esto, introduzca la información general adicional; véase
Detalles del producto – General . Tenga en cuenta las excepciones siguientes:
- No puede introducir ningún valor en los campos Nivel de inventario y Nivel mínimo de inventario. Estos valores son el resultado de los valores más pequeños de cada unos de los distintos productos.
- El campo Unidad de referencia y el correspondiente Cantidad en el producto están inactivos. Esto es porque los paquetes no se pueden comparar con otros productos, ya que se recopilan individualmente.
Guarde sus entradas haciendo clic en Guardar.
Después de guardar, se activarán más fichas. Irá directamente a la ficha
Productos agrupados. Esta ficha se muestra para agrupaciones de productos en lugar de la ficha
Variantes. Introduzca aquí los productos asociados; véase
Productos agrupados. Hecho esto, introduzca el resto de información según se describe en
Detalles del producto – Imágenes y siguientes.
Productos agrupados
Para las agrupaciones de productos, debe seleccionar y recopilar los productos que forman el paquete. Esos son los productos agrupados.
La tabla incluye todos los productos que pertenecen a la agrupación de productos actual. Para abrir los detalles de un producto, haga clic en su nombre. Al hacer clic en el icono a la izquierda del número de producto, se abrirá una nueva ventana del explorador con los detalles del producto.
Para quitar un producto de la agrupación de productos, selecciónelo y haga clic en Quitar asignación. El producto se quitará de la tabla sin ninguna confirmación. El producto en sí mismo no se eliminará.
El precio total de los distintos artículos se compara con el precio de la agrupación debajo de la lista de productos. Se indica asimismo la diferencia de precio. La contribución de un producto al importe total se calcula mediante la cantidad y el precio de lista de cada artículo. Estos valores se actualizan siempre que guarde.
Importación y exportación de agrupaciones de productos
La importación o exportación de agrupaciones es una combinación de la importación/exportación de los productos y sus asignaciones.
Los productos utilizados deben existir. Cree los productos utilizados manualmente o impórtelos antes de importar las asignaciones de las agrupaciones. Durante la importación de asignaciones de agrupaciones, los productos inexistentes no se muestran.
Las asignaciones de agrupaciones se incluyen en los archivos de importación y exportación para venta cruzada. Por lo tanto, después de la importación de productos, debe realizar también una importación de venta cruzada.
Para importar una agrupación de productos, proceda del siguiente modo:
- Cree un archivo para la importación de productos que contenga los datos de todos los productos pertenecientes a la agrupación. Utilice el archivo de exportación como plantilla para ello.
- Para el producto central de la agrupación (producto base), introduzca en la columna Agrupación de productos [EsProductoAgrupado] un 1.
- Importe los datos de producto para el tipo de objeto Productos con la importación.
- Cree un archivo para importar asignaciones de agrupaciones. Utilice el archivo de exportación del tipo Venta cruzada como plantilla para ello.
- Para cada fila con un producto agrupado, introduzca el valor MapaProductoAgrupado en la columna Tipo [Clase].
- Para cada fila con un producto agrupado, introduzca el número de producto del producto base en la fila Producto base [Producto].
- Rellene las otras columnas según la plantilla.
- Importe las asignaciones de agrupaciones con la importación del tipo de objeto Venta cruzada.
- Compruebe en la tabla de productos si el producto agrupado se ha creado correctamente.
Los campos obligatorios para importar las asignaciones de agrupaciones en la importación de venta cruzada son:
- [Clase]
- [Producto]
- [ProductoObjetivo]
- [Cargo]
Si la columna Cantidad [CantidadAgrupada] no está presente en el archivo de importación o está vacía, se considerará siempre el valor “1”.
Puede leer una descripción general sobre la importación y la exportación en el capítulo Importar y exportar.
Notas sobre agrupaciones
Cuando trabaje con agrupaciones de productos, debe tener en cuenta la información siguiente:
- El nivel de inventario y el nivel mínimo de inventario de la agrupación vienen determinados por el valor más pequeño de cada unos de los distintos productos.
- Después de realizar el pedido, se actualiza a la vez el inventario de todos los componentes asociados.
- Sólo se pueden asignar a una agrupación productos con el mismo tipo de IVA.
- El estado No está en venta es tenido en cuenta en los productos agrupados. Si uno de los productos agrupados está definido como No está en venta, toda la agrupación no podrá ser vendida.
- El precio unitario se calcula sumando los respectivos precios de lista de los distintos productos. Los posibles descuentos de precio definidos en las listas de precios no se tendrán en cuenta en este punto.
- Cuando se añadan productos, se mostrará el total de los precios de lista de los distintos productos junto al precio de la agrupación. Se indica asimismo la diferencia de precio, y el ahorro posible.