Réservations

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Depuis cette page, vous pouvez voir tous les réservations correspondant à un service sous forme de calendrier.
Aperçu
Vous pouvez utiliser le calendrier pour accéder à toutes les réservations associées à un service. Utilisez la barre indiquant le nombre de jours pour choisir le jour correspondant au mois affiché. Sélectionnez le mois en utilisant les flèches gauche et droite situées à côté de l'indicateur de mois.
Les différentes icônes de la barre des jours ont les significations suivantes :
Tableau 9 : icônes du calendrier

Icône
Description
Numéro du jour, avec fond en surbrillance
Jour sélectionné
Les listes de services sont affichées pour ce jour
Numéro du jour, avec bordure
Date actuelle
Numéro du jour, en gras
Au moins une réservation effectuée ce jour là
Numéro du jour, grisé
Aucun rendez-vous n'est réservé ce jour là

Si vous déplacez la souris sur la barre des jours, un aperçu des réservations pour le jour correspondant s'affiche dans une petite fenêtre.
Si vous cliquez sur une date spécifique, un tableau présentant les réservations pour ce jour là s'affiche, et vous pouvez les modifier. Le nombre de colonnes affichées est fonction du niveau de stock défini pour cette réservation.
Les différentes icônes de la liste des réservations ont les significations suivantes :
Tableau 10 : légende de la liste des réservations

Icône
Description
Période de réservation libre pouvant être bloquée
Période de réservation bloquée pouvant être libérée
Supprimer
Supprimer les réservations sélectionnées
Cette fonction apparaît lorsque vous déplacez la souris sur la réservation.

Pour configurer une nouvelle réservation, les options suivantes sont disponibles :
Pour afficher les propriétés d'une réservation, cliquez sur l'entrée correspondante dans la liste des réservations.
Définition des heures de réservations autorisées
Depuis cette page, vous pouvez définir les périodes pendant lesquelles il est possible de réserver le service actuel. Les heures d'ouverture entrées constituent les paramètres par défaut ; pour plus d'informations, reportez-vous à la section Heures d'ouverture. Depuis cette page, vous pouvez remplacer les horaires définis. Ces horaires sont uniquement appliqués à ce service.
Pour enregistrer les modifications réalisées, cliquez sur Enregistrer.
Libération par lots
Vous pouvez utiliser la fonction de libération par lots pour configurer de simples libérations/blocages pour certaines périodes. Cela peut être le cas pour certaines heures d'ouverture ou fermetures spéciales, des périodes de vacances, etc. Lors de ces périodes, le service n'est pas disponible comme d'habitude. Toutefois, afin de ne pas avoir à changer les heures d'ouverture générales du service juste pour une période limitée, vous pouvez saisir les horaires exceptionnels depuis cette page.
Les différents champs ont les significations suivantes :
Tableau 11 : champs de libération par lots

Nom de champ
Description
Type de champ
Exemple
Date de début
Date du premier jour à partir duquel l'exception est appliquée.
Champ de date
02/12/2010
Date de fin
Date du dernier jour jusqu'auquel l'exception est appliquée.
Case d'option + champ de date
04/12/2010
Plusieurs fois
Nombre d'occasions auxquelles les horaires modifiés peuvent être utilisés.
Cette valeur est évaluée en conjonction avec le champ Répétition.
Case d'option + champ de saisie, numérique
5
Répétition
Intervalle de temps entre les répétitions des périodes d'exception.
Peut être répété pendant cette période autant de fois que défini dans le champ Plusieurs fois.
Case d'option
 
Matinées de/à
Heures d'ouverture différentes le matin
Champ de saisie, alphanumérique
09:00
12:00
Après-midis de/à
Heures d'ouverture différentes l'après-midi
Champ de saisie, alphanumérique
13:00
18:00

La fermeture pendant les heures de déjeuner n'est pas forcément nécessaire.
Pour enregistrer les modifications réalisées, cliquez sur Enregistrer.
Remarque : Les périodes d'exception pour le service sont définies sur le calendrier pour le nombre de semaines spécifiées dans le champ Répétition. Le nombre maximum est limité à 30 répétitions par le système.
Exemples de libération par lots :
a) Fermeture temporaire pour cause de vacances.
b) Fermeture les vendredis pour le mois à venir :