Newsletter-Kampagnen–Details: Newsletter

In der Tabelle sehen Sie alle Newsletter der aktuellen Kampagne. Die einzelnen Symbole haben folgende Bedeutung:
Tabelle 16: Status für Newsletter

Symbol
Bedeutung
Newsletter noch nicht versandt
Newsletter noch nicht versandt, Versand geplant, Versanddatum eingetragen
Newsletter wurde versandt; keine Veränderungen mehr möglich;
Sie können den Newsletter aber noch duplizieren.

Für das Versanddatum gelten folgende Symbole, welche die Statussymbole ergänzen:
Tabelle 17 Symbole für Versanddatum

Symbol
Bedeutung
Es ist kein Versanddatum eingetragen, der Newsletter wurde noch nicht versendet.
Das geplante Versanddatum ist eingetragen.
Es ist das Datum angegeben, an dem der Newsletter versandt wurde.

Klicken Sie auf den Bezeichner, um auf die Details des Newsletters zuzugreifen.
Zusätzlich können Sie die Tabelle spaltenweise sortieren, siehe dazu Sortieren in Spaltenüberschrift, oben.
Zur Bearbeitung der Tabelleneinträge können Sie Stapelverarbeitungsaktionen ausführen. Die Grundlagen dazu lesen Sie in Stapelverarbeitung in Tabellen, oben. Folgende Aktionen können Sie ausführen:
Tabelle 18: Stapelverarbeitungsaktionen für Newsletter

Aktion
Bemerkung
Duplizieren
Kopie des vorgegebenen Newsletter mit allen Einstellungen und Daten unter neuem Namen,
Ausnahmen sind Versendedatum und Empfängerliste
Löschen
 

Um einen neuen Newsletter anzulegen, gehen Sie vor wie unter Tabellen, oben beschrieben. Sichern Sie alle Eingaben mit Speichern. Rufen Sie die Detailansicht auf und erfassen Sie die weiteren Daten wie unter Newsletterdetails – Allgemein, unten beschrieben.

Newsletterdetails – Allgemein

Hier erfassen Sie den Inhalt für den Newsletter und gestalten den Text. Weiterhin tragen Sie alle weiteren Daten für den Versand ein.
Die einzelnen Felder haben folgende Bedeutung:
Tabelle 19: Parameter für Newsletterdetails

Feldname
Bedeutung
Feldtyp
Beispiel
Bezeichner
 
Eingabefeld, alphanumerisch
CategoryImport
Name
 
Eingabefeld, alphanumerisch
Kategorie-Import
HTML verwenden
Versendung des Newsletters im HTML-Format an die Empfänger;
ja - alle Formatierungen werden übertragen
nein – Übertragung als unformatierter Text.
Im Textformat werden auch alle HTML-Anweisungen als Text mit ausgegeben.
Optionsfeld
 
Betreff
Voreinstellung ist der Standardbetreff der Kampagne
Eingabefeld, alphanumerisch
Kategorie-Import verfügbar
Text
Newsletterinhalt
Zur Formatierung lesen Sie Bearbeitung von Textfeldern, oben.
Textfeld
 
Name des Absenders
Dieser wird zusammen mit der Absender-E-Mail-Adresse zu einer erweiterten E-Mail-Adresse zusammengesetzt:
z. B. Admin <bbo@providerxyz.com>;
Voreinstellung ist der Standardeintrag der Kampagne
Eingabefeld, alphanumerisch
Admin
E-Mail des Absenders
Voreinstellung ist der Standardeintrag der Kampagne
Eingabefeld, alphanumerisch
bbo@providerxyz.com
Sendetermin
Geplanter Zeitpunkt für automatischen Versand des Newsletters;
Nutzen Sie die Kalenderfunktion , um das Datum im korrekten Format einzutragen.
Datum-Zeit-Feld
10.04.2005 08:30
Sendedatum
Anzeige, wann der Newsletter versendet wurde. Das gilt nicht für die Test-E-Mail.
Anzeige
 
E-Mail für Test
Empfänger-E-Mail-Adresse für Testversand der Newsletter. Die Adresse selbst erfassen Sie in den allgemeinen Details der entsprechenden Newsletter-Kampagne, siehe Newsletter-Kampagnen–Details: Allgemein, oben
Starten des Testversands über die Schaltfläche Test-E-Mail senden
 
test@providerxyz.com

Sichern Sie alle Eingaben mit Speichern.
Erstellen des Newsletterinhaltes
Der redaktionelle Inhalt eines Newsletters wird im Feld Text aufbereitet. Die Grundlagen für die allgemeine Formatierung lesen Sie in Bearbeitung von Textfeldern, oben. Nach Anlegen eines Newsletters finden Sie folgende Grundeinstellung für den Inhalt vor, siehe Abbildung 8.
Abbildung 8: Grundeinstellungen für Newsletterinhalt
Mit Hilfe der Platzhalter rechts neben dem Feld Text können Sie Ihre Newsletter personalisieren und damit die Adressaten direkt ansprechen. Dabei greifen Sie auf die Daten zurück, die Sie in der Tabelle für die Adressaten angegeben haben, siehe Newsletter-Kampagnen–Details: Adressaten, unten.
Um einen Platzhalter in den Text einzufügen, positionieren Sie den Cursor im Text an der betreffenden Stelle und klicken auf den Platzhalter, den Sie verwenden möchten. Der Platzhalter wird an der Cursorposition eingefügt und beim Versenden mit aktuellen Daten gefüllt.
Sichern Sie alle Eingaben mit Speichern.
Versand des Newsletters
Den Newsletter können Sie auf zwei Arten versenden:
Nach dem Versand des Newsletters, auf welche Art auch immer, können die zugehörigen Daten nicht mehr geändert und der Newsletter kann auch nicht noch einmal versandt werden.

Newsletterdetails – Empfänger

Diese Übersicht listet Ihnen alle Empfänger auf, an die der Newsletter verschickt wurde. Das sind alle Kunden, die für die Kampagne als Adressaten eingetragen wurden und den Status abonniert hatten.
Auch diese Tabelle können Sie spaltenweise sortieren. Lesen Sie dazu Sortieren in Spaltenüberschrift, oben.