Buchungen
Seite: Buchungssystem >> Leistungen >> [Leistung] >> BuchungenHier finden Sie alle Buchungen für eine Leistung in einer kalendarischen Übersicht.ÜbersichtMit Hilfe des Kalenders können Sie auf alle Buchungen dieser Leistung zugreifen. Über die Leiste mit den Zahlen wählen Sie den entsprechenden Tag des angezeigten Monats aus. Den Monat wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten links und rechts neben der Monatsanzeige aus.Die einzelnen Markierungen in der Tagesleiste haben folgende Bedeutung:Tabelle 9: Legende für Kalendersymbole
Wenn Sie die Maus über die Tagesleiste bewegen, wird Ihnen zum jeweiligen Tag die Buchungsliste als Überblick in einem kleinen Fenster angezeigt.Wen Sie auf ein bestimmtes Datum klicken, wird die Tabelle mit den Buchungen für diesen Tag angezeigt und Sie können die Buchungen bearbeiten. Es werden so viele Spalten angezeigt, wie Sie im Lagerbestand für diese Leistung angegeben haben.Die einzelnen Symbole der Buchungsliste haben folgende Bedeutung:Tabelle 10: Legende für Buchungsliste
Um eine Buchung neu einzustellen, gibt es folgende Möglichkeiten:
- Klicken Sie in der Tagesliste auf einen Zeitbereich und füllen Sie die Details aus, siehe Buchungsdetails.
- Klicken Sie auf den Link Neue Buchungund füllen Sie die Details aus, siehe Buchungsdetails
- Legen Sie die Buchungüber die Webseite an.
Um die Details einer Buchung aufzurufen, klicken Sie in der Buchungsliste auf den entsprechenden Eintrag.Freigaben/SperrenHier tragen Sie die Zeiten ein, zu denen die aktuelle Leistung gebucht werden kann. Als Voreinstellungen sind die übergreifenden Geschäftszeiten eingetragen, siehe dazu Geschäftszeiten. Sie können diese Zeiten hier überschreiben. Diese Zeiten gelten dann nur für diese Leistung.Sichern Sie alle Eingaben mit Speichern.SerienfreigabeMit der Serienfreigabe können Freigaben bzw. Sperren für besondere Zeiträume konfiguriert werden. Solche Ausnahmen können Sonderöffnungszeiten, Urlaubsschließungen oder ähnliches sein. In diesen Zeiträumen steht die Leistung nicht wie üblich zur Verfügung. Damit Sie aber nicht für diese begrenzte Zeit die allgemeinen Geschäftszeiten für diese Leistung ändern müssen, tragen Sie diese Ausnahmezeiten hier ein.Die einzelnen Felder haben folgende Bedeutung:Tabelle 11: Felder für Serienfreigabe
Ein Schließen über die Mittagszeit ist nicht unbedingt erforderlich.Sichern Sie alle Eingaben mit Speichern.Hinweis: Die Ausnahmezeiten für die Leistung werden für die im Intervall vorgegebene Anzahl von Wochen im Kalender vorgetragen. Die maximale Anzahl ist jedoch vom System auf 30 Wiederholungen begrenzt.Beispiele für Serienfreigabe:
- Zeitweise Schließung wegen Urlaubs:
- Als Startdatum ersten Urlaubstag eintragen
- Eingabe des Enddatums des Urlaubs
- Intervall: täglich
- Felder für Öffnungszeiten bleiben leer (nicht geöffnet)
- Im kommenden Monat freitags nachmittags geschlossen:
- Als Startdatum das Datum des Freitags angeben, ab dem die Regelung gilt
- Anzahl: 4
- Intervall: wöchentlich
- Vormittagsöffnungszeiten eintragen; Nachmittagszeiten leer lassen