Anlegen einer Newsletter-Kampagne
Wie sollten Sie beim Erstellen eines Newsletter vorgehen? Im Nachfolgenden werden die notwendigen Schritte aufgelistet, ohne auf die Einzelheiten einzugehen. Diese werden in den entsprechenden Kapiteln beschrieben. Um einen Newsletter anzulegen und an Ihre Kunden zu versenden, gehen Sie wie folgt vor:
- Legen Sie eine Newsletter-Kampagne an und vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen.
- Erfassen Sie die Details für die Kampagne. Ergänzen Sie den Namen durch eine kurze Beschreibung und tragen Sie die Absenderdaten ein. Wichtig ist die Angabe der E-Mail-Adresse für den Testversand. Weitere Informationen zu den Kampagnendetails lesen Sie in Newsletter-Kampagnen – Details – Allgemein. Sie sollten die Kampagne auch erst sichtbar schalten, wenn alle Daten erfasst und geprüft sind.
- Legen Sie in den Details der Newsletter-Kampagne auf der Karteikarte Newsletter einen Newsletter an.
- Führen Sie einen Testversand durch und prüfen Sie das Ergebnis. Beachten Sie dabei, dass in dieser Test-E-Mail die Platzhalter nicht durch aktuelle Daten ersetzt werden.
- Normalerweise melden sich die Abonnenten für Ihre Newsletter über die Webseite an. Haben Sie aber auf anderem Weg Adressaten für diesen Newsletter gesammelt, müssen Sie diese eintragen. Rufen Sie dazu die Karteikarte Adressaten in den Details der Kampagne auf. Tragen Sie die bekannten Adressaten ein oder importieren Sie die Daten. Siehe dazu Newsletter-Kampagnen – Details – Adressaten.
- Um Ihre Webseitenbesucher auf Ihr Newsletter-Angebot hinzuweisen bzw. dafür zu interessieren, sollten Sie noch einen entsprechenden Text erfassen und anzeigen. Siehe dazu Newsletter-Kampagnen – .
- Sind alle Vorbereitungen abgeschlossen, schalten Sie die Kampagne sichtbar. Dies können Sie entweder in den Kampagnendetails oder per Stapelverarbeitungsaktion in der Tabelle der Newsletter-Kampagnen ausführen.
- Damit Ihre Webseitenbesucher sich für die Newsletter anmelden können, müssen Sie noch die entsprechenden Funktionen auf der Webseite anzeigen. Das ist zum einen das Abonnieren während des Registrierung- oder des Bestellprozesses, siehe Newsletter-Kampagnen – Einstellungen. Zum anderen sind das die Navigationselemente Newsletter-Anmeldung und Verknüpfung zur Newsletter-Anmeldung, siehe Seitenelemente und Navigation.
Damit haben Sie eine Newsletter-Kampagne erstellt und auf Ihrer Webseite veröffentlicht.