E-Mail

Vielen Webseiten- und Administrationsfunktionen sowie aufgetretene Fehler lösen E-Mail-Ereignisse aus, d. h. es werden systemseitig automatisch E-Mails versandt. Dafür sind bestimmte Grundeinstellungen notwendig. Diese verwalten Sie auf der Seite E-Mail unter Einstellungen. Hier legen Sie die Verbindungsparameter für alle E-Mails fest, die vom System generiert werden. Alle E-Mail-Funktionen, z. B. Newsletter und Benachrichtigungen, die auf den einzelnen Ebenen erzeugt und gesendet werden, greifen auf den angegeben Server zu und verschicken die E-Mails darüber
Die einzelnen Felder haben folgende Bedeutung:
Tabelle 10: Felder für E-Mail-Einstellungen

Feldname
Bedeutung
Feldtyp
Beispiel
SMTP-Server
 
Eingabefeld, alphanumerisch
mail
SMTP-Server-Port
Standardport für die meisten Mailserver
Eingabefeld, alphanumerisch
25
Benutzername
Optionaler Benutzername für die E-Mail-Kommunikation
Eingabefeld, alphanumerisch
admin
Kennwort
Optionales Kennwort für die E-Mail-Kommunikation
Eingabefeld, alphanumerisch
admin
Fehler-E-Mail
Die im System erzeugten Fehlermeldungen werden als E-Mail an Fehler-E-Mail-Empfänger gesendet
Kontrollkästchen
 
Fehler-E-Mail-Empfänger
 
Eingabefeld, alphanumerisch
error@provider.com
Fehler-E-Mail-Absender
Diese Angabe ist optional, aber für manche Mailserver notwendig.
Eingabefeld, alphanumerisch
system
E-Mails pro Paket
Anzahl der E-Mails, die mit einem Mal versendet werden; Erläuterung siehe unten
Eingabefeld, numerisch
25
Zeitraum zwischen den Paketen
Erläuterung siehe unten
Eingabefeld, numerisch
20

Sichern Sie alle Eingaben mit Speichern.
Mit den Feldern E-Mails pro Paket und Zeitraum zwischen den Paketen legen Sie das Verhalten des Mailservers bei Massen-E-Mails fest. Solch ein Massenversand tritt ein, wenn Administrator z. B. Newsletter oder gesammelt Statusänderungen verschicken. Der gleichzeitige Versand großer Datenmengen und/oder vieler E-Mails kann zu ernsthaften Mailserverproblemen führen. Über die genannten Felder können Sie dem wirksam vorbeugen.
Im Feld E-Mails pro Päckchen legen Sie fest, wie viele E-Mails in einem Zug versandt werden. Damit erhält Ihr Mailserver nur die im Feld angegebene Anzahl E-Mails und versendet diese. Die Länge der Pause vor dem Versand des jeweils nächsten Pakets zum Mailserver definieren Sie im Feld Abstand zwischen den Päckchen in Sekunden.