Dokumente
Seite: Bestellungen >> Bestellungen >> [bestellung] >> DokumenteZu jeder Bestellung können Sie verschiedene Dokumente wie Rechnungen, Lieferscheine und Gutschriften erzeugen. Sie haben folgende Möglichkeiten, Dokumente zu erzeugen:
- Ausführen der Stapelverarbeitungsfunktion Dokumente erstellen und drucken… für die Tabelle der Bestellungen
Über die Stapelverarbeitungsaktion können Lieferscheine und Rechnungen erstellt und gedruckt werden. Zusätzlich können die im Dialog angezeigten Status gesetzt werden. Die so erzeugten Dokumente werden in die Dokumentliste der jeweiligen Bestellung eingefügt.
- Anlegen der Dokumente in den Details einer Bestellung auf der Karteikarte Dokumente
Die Karteikarte Dokumente ist nur aktiv, wenn Sie nicht im Bearbeitungsmodus für eine Bestellung sind. Die Zahl in Klammern hinter Dokumente gibt an, wie viele Dokumente für die aktuelle Bestellung erzeugt wurden.
Zu den Dokumentendetails siehe Dokumentendetails.Neben dem Ausdrucken können Sie jedes Dokument im PDF-Format anzeigen und per E-Mail versenden.Folgende Hinweise bei der Arbeit mit den Bestell-Dokumenten sollten Sie beachten:
- Sie können nur solche Dokumente löschen, die noch nicht abgeschlossen sind. Abgeschlossene Dokumente können in der Tabelle nicht markiert und damit auch nicht gelöscht werden.
- Mengenänderungen oder das Löschen von Positionen wirken sich nur auf das Dokument selbst, nicht auf die Bestellung aus.
- Änderungen in der Bestellung wirken sich nur auf Dokumente aus, die nach diesen Änderungen neu angelegt werden. Dokumente, die vor den Änderungen angelegt wurden, bleiben unverändert erhalten.
- Mengenänderungen in den Dokumenten wirken sich nicht auf die Lagerbestände aus.
Hinweis: Beim Ausdruck über den Browser können bedingt durch Browsereinstellungen eventuell störende Kopf- und Fußzeilen mit gedruckt werden (zum Beispiel Seitenzahl, Internetadresse, Datum). Diese Einstellungen können Sie ändern. Für den FireFox klicken Sie dazu im Menü auf Datei >> Seite einrichten. Dort gibt es eine Karteikarte Ränder & Kopf- und Fußzeilen. Die Werte, die dort eingetragen sind, werden auf jedes Blatt gedruckt, was über den Browser ausgedruckt wird. Wollen Sie keinerlei Angaben mit drucken, löschen Sie einfach die Einträge in den beiden Feldern.