Buchungen

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Hier finden Sie alle Buchungen für eine Leistung in einer kalendarischen Übersicht.
Übersicht
Mit Hilfe des Kalenders können Sie auf alle Buchungen dieser Leistung zugreifen. Über die Leiste mit den Zahlen wählen Sie den entsprechenden Tag des angezeigten Monats aus. Den Monat wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten links und rechts neben der Monatsanzeige aus.
Die einzelnen Markierungen in der Tagesleiste haben folgende Bedeutung:
Tabelle 9: Legende für Kalendersymbole

Symbol
Bedeutung
Tageszahl mit markiertem Hintergrund
Momentan ausgewählter Tag;
Für diesen Tag wird die Buchungsliste angezeigt.
Eingerahmte Tageszahl
Aktuelles Datum
Fett gedruckte Tageszahl
Tag mit mindestens einer Buchung
Tageszahl grau
Für diese Tage können keine Buchungen eingestellt werden.

Wenn Sie die Maus über die Tagesleiste bewegen, wird Ihnen zum jeweiligen Tag die Buchungsliste als Überblick in einem kleinen Fenster angezeigt.
Wen Sie auf ein bestimmtes Datum klicken, wird die Tabelle mit den Buchungen für diesen Tag angezeigt und Sie können die Buchungen bearbeiten. Es werden so viele Spalten angezeigt, wie Sie als verfügbare Anzahl für diese Leistung angegeben haben.
Die einzelnen Symbole der Buchungsliste haben folgende Bedeutung:
Tabelle 10: Legende für Buchungsliste

Symbol
Bedeutung
Freigegebene Buchungszeit kann für die Buchung gesperrt werden
Gesperrte Buchungszeit kann für die Buchung freigegeben werden
Löschen
Ausgewählte Buchung löschen;
Die Funktion erscheint, wenn Sie die Maus auf eine Buchung bewegen.

Um eine Buchung neu einzustellen, gibt es folgende Möglichkeiten:
Um die Details einer Buchung aufzurufen, klicken Sie in der Buchungsliste auf den entsprechenden Eintrag.
Freigaben/Sperren
Hier tragen Sie die Zeiten ein, zu denen die aktuelle Leistung gebucht werden kann. Als Voreinstellungen sind die übergreifenden Geschäftszeiten eingetragen, siehe dazu Geschäftszeiten. Sie können diese Zeiten hier überschreiben. Diese Zeiten gelten dann nur für diese Leistung.
Sichern Sie alle Eingaben mit Speichern.
Serienfreigabe
Mit der Serienfreigabe können Freigaben bzw. Sperren für besondere Zeiträume konfiguriert werden. Solche Ausnahmen können Sonderöffnungszeiten, Urlaubsschließungen oder ähnliches sein. In diesen Zeiträumen steht die Leistung nicht wie üblich zur Verfügung. Damit Sie aber nicht für diese begrenzte Zeit die allgemeinen Geschäftszeiten für diese Leistung ändern müssen, tragen Sie diese Ausnahmezeiten hier ein.
Die einzelnen Felder haben folgende Bedeutung:
Tabelle 11: Felder für Serienfreigabe

Feldname
Bedeutung
Feldtyp
Beispiel
Startdatum
Datum des ersten Tages, ab dem die Ausnahmeregelung gelten soll
Datumsfeld
12.02.2010
Enddatum
Datum, bis zum dem die Ausnahmeregelung gelten soll
Optionsfeld + Datumsfeld
12.04.2010
Mehrmaliges Auftreten
Anzahl, wie oft die geänderten Zeiten angewendet werden;
Wird im Zusammenhang mit dem Feld Intervall ausgewertet
Optionsfeld + Eingabefeld, numerisch
5
Intervall
Zeitintervall, in dem die Ausnahmezeiten angewendet werden;
Wiederholung so oft im angegeben Intervall, wie im Feld Mehrmaliges Auftreten angeben ist
Optionsfeld
 
Vormittags von / bis
Geänderte Geschäftszeiten am Vormittag
Eingabefeld, alphanumerisch
09:00
12:00
Nachmittags von / bis
Geänderte Geschäftszeiten am Nachmittag
Eingabefeld, alphanumerisch
13:00
18:00

Ein Schließen über die Mittagszeit ist nicht unbedingt erforderlich.
Sichern Sie alle Eingaben mit Speichern.
Hinweis: Die Ausnahmezeiten für die Leistung werden für die im Intervall vorgegebene Anzahl von Wochen im Kalender vorgetragen. Die maximale Anzahl ist jedoch vom System auf 30 Wiederholungen begrenzt.
Beispiele für Serienfreigabe: