Einstellungen für Bestelldokumente
Bestelldokumente können als PDF-Dokumente erzeugt und per E-Mail versendet werden. Sie können Grundeinstellungen für Texte und Rechnungsversand definieren.
Texte
Für jeden Dokumententyp können Sie eine Druckvorlage erstellen. Diese wird auch für die Erzeugung des jeweiligen PDF-Dokumentes verwendet.
Die Vorlage wird mit Beispieldaten und Eingabebereichen für Text angezeigt. Klicken Sie in ein Textfeld, um den entsprechenden Bereich der Vorlage zu bearbeiten.
Den Ausdruck der Kopf- und Fußzeile steuern Sie über die Option Kopf- und Fußzeile anzeigen. Wenn Sie für den Ausdruck Firmenpapier mit vorgedruckter Kopf- und Fußzeile verwenden, aktivieren Sie Nur auf PDF-Dokumenten. In dem Fall werden Kopf- und Fußzeile der Druckvorlage nur im PDF-Dokument angezeigt, der Aufdruck auf dem Papier werden nicht überschrieben.
Rechnungen in E-Mails
Sie können festlegen, dass beim Setzen bestimmter Bestellstatus automatisch eine E-Mail mit der Rechnung als PDF-Dokument versendet wird.
Die Rechnung muss vorher erzeugt werden. Sind mehrere Rechnungen vorhanden, wird die zuletzt angelegte versendet.
Die entsprechenden Kontollkästchen können erst markiert werden, wenn das dazugehörige E-Mail-Ereignis aktiviert wurde. Klicken Sie dazu auf den Link des zum Kontrollkästchen gehörigen E-Mail-Ereignisses. Stellen Sie in den angezeigten Details des Ereignisses die Option Aktiviert auf Ja.